La direction Générale des services d'Ouvéa (DGSO)

Le service de la coordination du pôle « espace provincial au cœur de nos préoccupations » en lien avec la direction de l’environnement, la direction du développement économique, la direction administrative, juridique, du patrimoine et des moyens, la direction de l’aménagement et de l’équipement et de la direction des ports et aéroports comprend :

• Le bureau du développement durable,
• Le bureau du patrimoine et des moyens,
• Le bureau portuaire et aéroportuaire.

Le bureau du développement durable est chargé au sein de la direction :

• De la gestion des dossiers de développement socio – économiques, touristiques, de leur suivi et mise en œuvre,
• De la protection de l’environnement et de la biodiversité,
• De la mise en œuvre des actions spécifiques provinciales touchant au développement durable (économie, environnement),
• De la tenue des statistiques et indicateurs dans leur domaine d’activité.

Le bureau du patrimoine et des moyens est chargé au sein de la direction de : 

• De participer à l’élaboration d’une démarche qualité par la mise en place de procédures internes optimisées,
• De contrôler et coordonner les déplacements du personnel de la DGSO,
• De gérer l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier des services provinciaux et infrastructures sportives,
• De suivre les demandes d’intervention sur les bâtiments provinciaux,
• D’assurer le suivi des occupations de logements provinciaux (état des lieux d’entrée et de sortie) ainsi que de leur entretien et des travaux y afférents,
• D’assurer la gestion des moyens matériels nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des services de la direction notamment pour ce qui relève de l’hygiène et de la sécurité,
• De proposer, mettre en œuvre et gérer le parc de véhicules affecté à la DGSO,
• D’assurer le suivi de l’inventaire des biens détenus par la province,
• D’assurer le suivi et la bonne marche du parc informatique,
• De la tenue des statistiques et indicateurs dans leur domaine d’activité.

Le bureau portuaire et aéroportuaire est chargé au sein de la direction en lien avec la direction des ports et aérodromes de deux missions définies ci – dessous :

Les missions liées au domaine portuaire consistent à :

• Gérer et exploiter les infrastructures portuaires provinciales ;
• Appliquer la réglementation en vigueur,
• Gérer les pannes et les incidents,
• Connaître les pratiques locales et internationales portuaires en matière de pollution
• Participer et assurer la mise en œuvre du plan local de prévention des risques et des pollutions.

Les missions liées à l’aéroportuaire consistent à :

• Assurer le fonctionnement du service d'information de vol d'aérodrome (AFIS),
• Assurer le fonctionnement du service de sauvetage et de lutte contre l'incendie des aéronefs (SSLIA),
• Suivre et contrôler l'application des réglementations aéroportuaires en vigueur,
• Participer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre du plan local de prévention des risques et des pollutions,
• Connaitre les pratiques locales et internationales aéroportuaires en matière de pollution.

Le service de la coordination du pôle « l’humain au centre de l’action provinciale » en lien avec la direction de la culture, de la direction de la jeunesse, des sports et des loisirs, la direction de l’enseignement, et la direction de l’action communautaire et de l’action sanitaire comprend :

• Le bureau du patrimoine, du développement artistique et culturel,
• Le bureau de la jeunesse et sports et loisirs,
• Le bureau de l’enseignement,
• Le bureau de l’action communautaire et de l’action sanitaire.

Le bureau du patrimoine, du développement artistique et culturel est chargé :

• D’appliquer le programme de soutien à la création et à la production artistique et culturelle,
• D’accompagner les artistes dans leur projet de création et de diffusion,
• De mettre en œuvre la programmation artistique et culturelle telle que définie par la direction de la culture,
• De mettre en œuvre le schéma de développement dans les domaines de l’oralité, de l’écriture et de la lecture publique,
• De coordonner les actions de formation définie par la direction de la culture,
• De développer la préservation du patrimoine culturel matériel : le patrimoine culturel mobilier (peintures, sculpture, monnaies, instruments de musique, armes, manuscrits, etc.), le patrimoine culturel immobilier (monuments, sites archéologiques), le patrimoine culturel subaquatiques (épaves de navire, ruines enfouies sous les mers), ainsi que le patrimoine culturel immatériel : traditions orales (contes, légendes, mythes, discours, etc.), arts du spectacle (danse, chant, etc.), rituels,
• De la tenue des statistiques et indicateurs dans leur domaine d’activité.

Le bureau de la jeunesse et sports et loisirs est chargé :

• D’assurer le suivi des activités de loisirs et l'animation socio – éducative, ainsi que des centres de vacances et de loisirs,
• De participer à la mise d'actions en faveur de la jeunesse,
• De coordonner les actions de projets éducatifs locaux avec la commune d’Ouvéa,
• De participer à la mise en œuvre des programmes d’équipement favorisant le développement des projets en faveur des jeunes,
• De promouvoir et développer les disciplines sportives individuelles et collectives sur Ouvéa,
• De participer aux actions de développement de la santé par le sport en lien avec le bureau de l’action sanitaire et sociale,
• De la tenue des statistiques et indicateurs dans leur domaine d’activité.

Le bureau de l’enseignement est chargé :

• D’appliquer et contrôler la mise en œuvre des programmes pédagogiques édictées par la direction de l’enseignement dans le domaine du secteur primaire,
• De concevoir, mettre en œuvre et suivre les actions éducatives et péri éducatives dans les résidences scolaires provinciales,
• De concevoir, mettre en œuvre et suivre la démarche qualité des cuisines dans les résidences scolaires provinciales,
• De mettre en œuvre l’utilisation des produits locaux dans la conception des repas dans les cuisines des résidences scolaires provinciales,
• De la tenue des statistiques et indicateurs dans leur domaine d’activité.

Le bureau de l’action communautaire et de l’action sanitaire est chargé :

• D’appliquer, mettre en œuvre et suivre les actions sanitaires préventives : visites à domicile, protection materno – infantile, vaccination, campagnes de dépistage, santé scolaire, surveillance des traitements...,
• De programmer, mettre en œuvre et suivre les actions sanitaires curatives : soins externes, urgences médicales, hospitalisations, accouchements, consultations généralistes et spécialistes, soins médicaux, paramédicaux et de nursing, examens complémentaires ...,
• D’assurer les prestations sanitaires définies par le schéma d'organisation sanitaire provincial,
• De mettre en œuvre et contrôler les activités d'éducation sanitaire,
• D’assurer le service de l’aide médicale,
• D’assurer le service d’aide aux personnes âgées, en situation de handicap ou à autonomie réduite ou de précarité tel que définies par la direction de l’action communautaire et sanitaire.
• D’assurer les missions d’aide sociale à l’enfance
• D’accompagner toute action, initiative en faveurs des droits et devoirs de la famille,
• De la tenue des statistiques et indicateurs dans leur domaine d’activité.

Le service de la coordination administrative et budgétaire (SCAB) sous l’autorité du chef de service et en lien avec la direction des ressources humaines et avec la direction des finances et du budget comprend :

• Une cellule des ressources humaines,
• Une cellule des affaires budgétaires.

La cellule des ressources humaines est chargée au sein de la direction de :

• La gestion des dossiers du personnel de la direction, notamment le recrutement, la carrière des agents, le plan de formation, la gestion des emplois et des compétences,
• La gestion administrative des relations avec les représentants du personnel,
• La coordination des actions liées à la qualité de vie au travail,
• La tenue des statistiques « ressources humaines » et notamment celles liées à l’élaboration du bilan social de la direction.

La cellule des affaires budgétaires est chargée au sein de la direction :

• De la préparation des projets de budget, de compte administratif,
• De la centralisation des factures réceptionnées au sein de la direction,
• Du suivi, engagement, contrôle des devis, émission de bons de commandes et liquidation des factures afférentes à la direction,
• Du contrôle et de la vérification des régies de recettes et de dépenses,
• Du suivi de l’exécution du budget de la direction avec la tenue de tableaux de bord pour le compte de la direction générale des services d’Ouvéa,
• De la tenue des statistiques budgétaires et comptables.