La direction des Ressources Humaines (DRH)

Le service de la gestion des carrières et des rémunérations (SGCR) est chargé de suivre la carrière de l’ensemble des personnels de la collectivité, quel que soit leur statut et de s’assurer du calcul de la paye et des rémunérations de l’ensemble des personnels.

Les missions qui incombent à ce service sont soit directement rattachées au chef de service soit au(x) responsable(s) de bureau :

• La gestion et le suivi des carrières de l’ensemble des personnels permanents et non permanents de la collectivité, en veillant à l’application du statut général des fonctionnaires et de la convention collective des services publics ;
• La gestion des dossiers d’absentéisme pour maladies et accidents du travail ;
• La gestion du temps de travail et des congés annuels et exceptionnels des personnels ;
• L’accompagnement et le conseil des personnels en terme de mobilité interne et d’évolution professionnelle, y compris en terme de reclassement ;
• La gestion, le contrôle, le suivi ainsi que le paiement des salaires, indemnités, primes et allocations diverses, versés aux personnels provinciaux, selon les modalités adoptées par l’assemblée de la province ;
• La gestion, le contrôle, le suivi ainsi que le paiement des charges sociales versées aux organismes sociaux et aux caisses de retraite ;
• La participation à l’élaboration du budget de la masse salariale et de son suivi ;
• La préparation et le suivi des décisions de l'exécutif de la province en ce qui concerne les recrutements, les licenciements, les mutations et les avancements des personnels non fonctionnaires ;
• La gestion des congés administratifs et des congés uniques de l'ensemble du personnel provincial ;
• L’élaboration, la diffusion et la mise à jour de fiches thématiques, dans les domaines couverts par les missions du service, pour une diffusion interne sur les droits et les obligations des personnels ;
• L’élaboration, la diffusion et la mise à jour de fiches de procédures à l’attention des gestionnaires RH et des référents RH de chaque direction ;
• L’élaboration des tableaux de bord du service ;
• La participation à l’élaboration du bilan social annuel de la collectivité ;
• La coordination de la campagne annuelle des EAE au sein de la collectivité ;
• La coordination et le suivi du processus de paie ;
• La représentation de la DRH à des réunions de travail inter-collectivités ;
• La participation aux réunions de CAP, CSFP et aux conseils de discipline ;
• La participation active aux réunions d’animation des réseaux RH interne et externe ;

Le SGCR est composé de deux bureaux :

• Un bureau des carrières ;
• Un bureau des rémunérations.

Les missions du bureau des carrières (BC) sont :

• La gestion et le suivi des carrières de l’ensemble des personnels permanents et non permanents de la collectivité, en veillant à l’application du statut général des fonctionnaires et de la convention collective des services publics ;
• La gestion des dossiers d’absentéisme pour maladies et accidents du travail ;
• La gestion du temps de travail et des congés annuels et exceptionnels des personnels ;
• L’accompagnement et le conseil des personnels en terme de mobilité interne et d’évolution professionnelle, y compris en terme de reclassement ;
• La préparation et le suivi des décisions de l'exécutif de la province en ce qui concerne les recrutements, les licenciements, les mutations et les avancements des personnels non fonctionnaires ;
• La gestion des congés administratifs et des congés uniques de l'ensemble du personnel provincial ;
• La participation à l’élaboration, et la mise à jour de fiches thématiques, dans les domaines couverts par les missions du bureau, pour une diffusion interne sur les droits et les obligations des personnels ;
• La participation à l’élaboration et la mise à jour de fiches de procédures à l’attention des gestionnaires RH et des référents RH de chaque direction ;
• La participation à l’élaboration des tableaux de bord du service.

Les missions du bureau des rémunérations sont :

• La gestion, le contrôle, le suivi ainsi que le paiement des salaires, indemnités, primes et allocations diverses, versés aux personnels provinciaux, selon les modalités adoptées par l’assemblée de la province ;
• La gestion, le contrôle, le suivi ainsi que le paiement des charges sociales versées aux organismes sociaux et aux caisses de retraite ;
• La participation à l’élaboration du budget de la masse salariale et de son suivi ;
• La participation à l’élaboration, et la mise à jour de fiches thématiques, dans les domaines couverts par les missions du bureau, pour une diffusion interne sur les droits et les obligations des personnels ;
• La participation à l’élaboration et la mise à jour de fiches de procédures à l’attention des gestionnaires RH et des référents RH de chaque direction ;
• La participation à l’élaboration des tableaux de bord du service.

Les missions du bureau des relations sociales et conditions de travail (BRSCT) sont les suivantes :

• La préparation matérielle des élections, puis de l’organisation et du suivi, y compris la rédaction des procès-verbaux, des comités techniques paritaires, des réunions des délégués du personnel pour les personnels de droit privé et dépendant de la convention collective ;
• La mise en œuvre de mesures facilitant l’emploi des personnes en situation de handicap ainsi que le reclassement des personnels inaptes, en veillant à l’adaptation des postes de travail ;
• L’établissement des déclarations annuelles obligatoires d’emploi des travailleurs handicapés et assimilés ;
• La mise en œuvre d’une politique de prévention des risques professionnels ;
• L’élaboration, la diffusion et la mise à jour de fiches thématiques, dans les domaines couverts par les missions du bureau, pour une diffusion interne sur les droits et les obligations des personnels ;
• La participation à l’élaboration et le suivi des tableaux de bord du bureau ;
• La participation à l’élaboration et le suivi des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs sociaux ;
• La participation aux réunions de CAP, CSFP et aux conseils de discipline ;
• L’élaboration du bilan social annuel de la collectivité.

Les missions du service des recrutements et du développement des compétences (SRDC) sont :

• La gestion du tableau des postes et des effectifs, des fiches de postes, le suivi de l'évaluation du personnel ;
• L’élaboration et la coordination des procédures de recrutement (de l’identification du besoin à l’embauche en passant par les AVP) et l’assistance aux directions dans le cadre de ces procédures ;
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• L'établissement et le suivi du plan pluriannuel de formation des personnels (recueil et analyse des besoins en formation des personnels et services de la collectivité) ;
• Le suivi, la gestion budgétaire, l’évaluation financière et l’efficacité du plan de formation, sous forme de bilan ;
• La coordination des actions de formation du personnel avec les organismes de formation ;
• La gestion logistique pour la mise en œuvre du plan de formation (déplacements, salle de formation, supports de formation, etc.) ;
• La gestion des déplacements des personnels provinciaux en formation ;
• La préparation et le suivi des décisions individuelles ou collectives de l'exécutif de la province en ce qui concerne les actions mises en œuvre dans le cadre des missions du service ;
• La gestion des demandes de stage ;
• La gestion des candidatures spontanées ;
• L’élaboration, la diffusion et la mise à jour de fiches thématiques, dans les domaines couverts par les missions du service, pour une diffusion interne sur les droits et les obligations des personnels ;
• L’élaboration des tableaux de bord du service ;
• La participation à l’élaboration du bilan social annuel de la collectivité.

Le SRDC est composé de deux bureaux :

• Le bureau des recrutements ;
• Le bureau du développement des compétences.

Les missions du bureau des recrutements sont :

• La gestion du tableau des postes et des effectifs, des fiches de postes, le suivi de l'évaluation du personnel ;
• L’élaboration et la coordination des procédures de recrutement (de l’identification du besoin à l’embauche en passant par les AVP) et l’assistance aux directions dans le cadre de ces procédures ;
• La gestion des demandes de stage ;
• La gestion des candidatures spontanées ;
• La participation à l’élaboration, et la mise à jour de fiches thématiques, dans les domaines couverts par les missions du bureau, pour une diffusion interne sur les droits et les obligations des personnels ;
• La participation à l’élaboration et la mise à jour de fiches de procédures à l’attention des gestionnaires RH et des référents RH de chaque direction ;
• La participation à l’élaboration des tableaux de bord du service et du bilan social de la collectivité.

Les missions du bureau du développement des compétences sont :

• L'établissement et le suivi du plan pluriannuel de formation des personnels (recueil et analyse des besoins en formation des personnels et services de la collectivité) ;
• Le suivi, la gestion budgétaire, l’évaluation financière et l’efficacité du plan de formation, sous forme de bilan ;
• La coordination des actions de formation du personnel avec les organismes de formation ;
• La gestion logistique pour la mise en œuvre du plan de formation (déplacements, salle de formation, supports de formation, etc.) ;
• La gestion des déplacements des personnels provinciaux en formation ;
• La préparation et le suivi des décisions individuelles ou collectives de l'exécutif de la province en ce qui concerne les actions mises en œuvre dans le cadre des missions du service ;
• La participation à l’élaboration, et la mise à jour de fiches thématiques, dans les domaines couverts par les missions du bureau, pour une diffusion interne sur les droits et les obligations des personnels ;
• La participation à l’élaboration et la mise à jour de fiches de procédures à l’attention des gestionnaires RH et des référents RH de chaque direction ;
• La participation à l’élaboration des tableaux de bord du service et du bilan social de la collectivité.