La direction de l’Action Communautaire et de l’Action Sanitaire (DACAS)

La direction de l'action communautaire et de l'action sanitaire (DACAS) participe activement à l'amélioration des conditions de vie de la population des îles Loyauté afin d'améliorer l'état de santé de la population tout en maitrisant les dépenses de santé, en optimisant le fonctionnement des CMS, en facilitant l'accès aux soins, en remédiant à la problématique de la pénurie de personnel médical, en contribuant la promotion de la santé et du social.

Elle est chargée de gérer l'offre de soins et les actions de prévention en matière de santé publique, la mise en oeuvre des politiques sociales et les actions communautaires.

Elle assure la coordination de ses actions avec celles des autres collectivités publiques intervenant dans le domaine.

Sont rattachés également à la direction les services suivants :

Le Service de la prévention, promotion de la santé (SPPS)

Le service de la prévention, promotion de la santé (SPPS), en plus de sa contribution à l’atteinte des objectifs assignés à la direction, est chargé :

De formuler des propositions d’orientation et de mise en œuvre de la politique « santé-prévention » et de la coordination des projets ;
Des relations avec les organisations professionnelles, les établissements et les administrations du Pays et de l’Etat ;
De la préparation, du suivi et de l’évaluation des actions « santé-prévention » définies dans le plan stratégique de la collectivité.

Les missions qui lui incombent sont les suivantes :

La réalisation des actions de prévention propulsées par la province et par la Nouvelle-Calédonie ;
Les relations avec les associations, les coutumiers, les religieux et les leaders de la société civile pour une prise en charge collective de la santé ;
La mobilisation des ressources communautaires pour faire face aux différents problèmes de santé et de diverses situations à risque ;
La planification et la réalisation des programmes d'éducation sanitaire et des campagnes d'hygiène buccodentaire et environnementales ;
La participation aux actions de prévention et promotion de la santé en concertation avec le chef de l'action sanitaire ;
Les liaisons avec les autres provinces sur les thématiques de la prévention ;
Les activités d'éducation sanitaire en collaboration avec le service solidarités, social femme et famille.

Le Service Sanitaire (SS)

Le service Sanitaire, en plus de sa contribution à l’atteinte des objectifs assignés à la direction, est chargé :

De formuler des propositions d’orientation et de mise en œuvre de la politique « santé » et de la coordination des projets ;
Des relations avec les organisations professionnelles, les établissements et les administrations du Pays et de l’Etat ;
De la préparation, du suivi et de l’évaluation des actions « santé » définies dans le plan stratégique de la collectivité ;

Le SS est chargé :

De la programmation, la mise en œuvre et le suivi des actions sanitaires préventives: visites à domicile, protection materno-infantile, vaccination, campagnes de dépistage, santé scolaire, surveillance des traitements, etc. ;
De la programmation, la mise en œuvre et le suivi des actions sanitaires curatives : soins externes, urgences médicales, hospitalisations, accouchements, consultations généralistes et spécialistes, soins médicaux, paramédicaux et de nursing, examens complémentaires, etc. ;
Des prestations sanitaires définies par le schéma d'organisation sanitaire provincial ;
Du recueil, du traitement et de la diffusion de l'information, notamment des statistiques sanitaires et des données épidémiologiques ;
De la réalisation des plans d'actions de santé publique en vue d'améliorer la prise en charge sanitaire de la population ;
Des liaisons avec les organismes chargés des affaires sanitaires et la concertation avec les autres provinces.

Service de l'Aide Médicale (SAM)

Le service de l’Aide-médicale (SAM) est chargé de gérer, d’animer et de coordonner toutes les actions relavant du domaine de l’Aide-médicale, du contrôle des ententes préalables, du minimum, du contrôle des régies, de la comptabilité et des recettes.

Le SAM, en plus de sa contribution à l’atteinte des objectifs assignés à la direction, est chargé :

De la gestion administrative et comptable de l’aide médicale de la collectivité provinciale ;
De la gestion des recettes, de la forfaitisation CAFAT ;
De la supervision et de la gestion des régies Soins et Aide médicale ;
De la gestion des Aides sociales (suivi et compensation financière du minimum vieillesse) ;
De la gestion et de la supervision du contrôle médical et des ententes préalables ;
De la gestion et du suivi du dispositif Solidarité Transport ;

Le SAM est composé de 2 bureaux :

Le bureau du contrôle des ententes préalables et du minimum vieillesse
Le bureau de contrôle des régies

Le bureau du contrôle des ententes préalables et du minimum vieillesse, en plus de sa contribution à l’atteinte des objectifs assignés à la direction, est chargé :

De l’élaboration des procédures d’ententes préalables et systèmes dérogatoires avec les libéraux ;
De l’évaluation et de l’organisation des contrôles des prestataires et des professionnels de santé en fonction des orientations définies par le service de l’Aide Médicale Iles et le contrôle médical unifié de la CAFAT ;
De l’évaluation et de l’organisation les contrôles des droites aides médicales des patients, de la prise en charge en longue maladie ;
De l’instruction et du suivi des dossiers du minimum vieillesse ;
De l’élaboration des recettes en lien avec le minimum vieillesse.

Le bureau de contrôle des régies, en plus de sa contribution à l’atteinte des objectifs assignés à la direction, est chargé :

Pour les régies de l’aide médicale :

De l’instruction des dossiers de demande d’aide médicale, de l’attribution des cartes d’aide médicale et du contrôle des conditions d’attribution ;
De la gestion comptable et la maîtrise des dépenses de l’aide médicale : conventions, tarifications, réglementations, etc. ;
De la gestion administrative et comptable, la maîtrise des dépenses du dispositif solidarité transport ;
De la gestion administrative des dossiers de l’assurance maladie-maternité des étudiants.

Pour les régies des centres médicaux :

l'encaissement des prestations sanitaires, cinq régies de recettes sont installées dans les centres médicaux, dont deux à Lifou (Wé et Chépénéhé), deux à Maré (Tadine et la Roche) et une à Ouvéa (Hulup) ;

Service de la solidarité, social, femme et famille (SSSFF)

Le service Solidarités, Sociale, Femmes et Familles (SSSFF) est chargé de gérer, d’animer et de coordonner toutes les actions relavant des solidarités et des aides sociales.

Le SSSFF en plus de sa contribution à l’atteinte des objectifs assignés à la direction, est chargé :

De formuler des propositions d’orientation et de mise en œuvre de la politique « solidarité » et de la politique « sociales » et de la coordination des projets ;
Des relations avec les organisations professionnelles, les établissements et les administrations du Pays et de l’Etat ;
De la préparation, du suivi et de l’évaluation des actions « solidarités », des actions « sociales » et des actions « de la femme et de la famille » définies dans le plan stratégique de la collectivité.

Le service Solidarités, sociales, femmes et de la famille est chargé de :

La mise en œuvre d’une action sociale de polyvalence qui prend en compte l’ensemble des problèmes concernant l’enfance, les personnes âgées et les personnes handicapées, ainsi que l’action sociale générale en faveur des familles s’inscrivant dans une finalité de prévention,
L’instruction des demandes de la population en matière d’aides sociales, y compris les aides au logement,
La coordination de l’ensemble des actions en direction des populations les plus démunies,
Pour les personnes à autonomie réduite :
L’instruction des dossiers d’aide aux personnes âgées et aux personnes handicapées,
L’instruction des dossiers d’aide à l’habitat aux personnes en situation de handicap et de dépendance ;
La promotion, la mise en place et le suivi des familles d’accueil en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées,
Le suivi des programmes des aides à domicile et des auxiliaires d’intégration sociale et scolaire,
Le suivi et le contrôle des placements dans les centres d’accueil spécialisé,

Pour l’aide sociale à l’enfance :

La protection de l’enfance en danger par le biais de procédures de signalement au procureur et au juge pour enfant, ainsi que l’organisation, la coordination et l’évaluation des réseaux de prise en charge travaillant dans le cadre de la protection de l’enfance,
La mise en œuvre des actions éducatives et la coordination des interventions éducatives et la garantie de leur protection,
La supervision des familles d’accueil,
L’instruction des demandes d’agrément relatives aux familles d’accueil,
La mise en œuvre et le suivi de la procédure d’accompagnement en direction des jeunes majeurs,

Pour les droits et devoirs de la femme et de la famille :

De l’accompagnement des initiatives relatives aux droits et devoirs de la famille,
De la conception et de la mise en œuvre d'actions de sensibilisation, de prévention et de valorisation des politiques publiques liées aux droits et devoirs de la famille,
De la promotion des valeurs de la famille,
De l’accompagnement des initiatives relatives aux droits et devoirs de la femme,
De la conception et de la mise en œuvre d'actions de sensibilisation, de prévention et de valorisation des politiques publiques liées aux droits et devoirs de la femme,
De la promotion de la femme,
Du suivi des activités et des budgets des associations bénéficiant du soutien de la province.

Service de la coordination administrative et budgétaire (SCAB)

Le service de la coordination administrative et budgétaire (SCAB) est chargé de gérer, d’animer et de coordonner toutes les actions relevant des actions administratives et financières.

Le SCAB, est chargé :

en lien avec la DFB

De la préparation, du suivi et de l’analyse du budget de la direction,
Du suivi des recettes de la direction (régies, convention CAFAT, recettes gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, etc.),
De la maîtrise des dépenses de la collectivité en matière de santé et de solidarité.

En lien avec la DAJPM

De la gestion des moyens matériels,
La gestion, la conservation et la surveillance du patrimoine immobilier et mobilier de la DACAS,
Le suivi de l’état des bâtiments provinciaux affectés à la DACAS, et notamment les CMS,
La gestion et la synthèse des demandes d’intervention, émanant des agents de la DACAS, sur les bâtiments provinciaux, pour une transmission à la DMPA et un suivi des interventions,
Le suivi des occupations de logements provinciaux (état des lieux d’entrée et de sortie),
La gestion du parc de véhicules affectés dans les CM et leur bonne utilisation,
De l’élaboration des délibérations et de leur suivi administratif et juridique,

En lien avec la DRH

De la gestion du suivi du courrier entrant et sortant,
De la gestion du personnel de la DACAS

En lien avec la DNSI

De la gestion du système d’information médical de la direction,
De la gestion du tout autre système d’information de la direction.
En lien avec la DGSM, la DGSO et la DGSN :
Appui métier et appui technique dans la mise en œuvre des missions de la direction, encadré par un protocole de coordination.

Le bureau de la coordination administrative est chargé :

De la gestion des ressources humaines,
De la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant
De l’organisation et du management du secrétariat,
De la gestion du personnel de la DACAS,
De l’organisation et du management du secrétariat de la direction,

La pharmacie provinciale et les services annexes

La pharmacie provinciale est gérée par un pharmacien provincial .

Les missions qui lui incombent sont les suivantes :

L’accueil et le suivi des prestataires médicaux et paramédicaux conventionnés avec la PIL dans le cadre des suivis médico-sociaux ;
Le suivi et la gestion des factures des fournisseurs et des prestataires de service (comptabilité générale-conventions- pharmacie) ;
L’approvisionnement des dispensaires en médicaments, autres produits pharmaceutiques et produits dentaires, matériels médicaux ;
La gestion de la Pharmacie à usage intérieur de la province des Iles Loyauté ;
Le suivi des DASRI (déchets d’activité de soins) et des gaz médicaux ;
L’achat et le suivi d’entretien et de réparation des matériels médico-techniques ;
Le suivi des contrats de plan pour le matériel médical ;
La participation aux réunions de Santé Publique demandant un positionnement provincial (calendrier vaccinal et autres mesures de prévention) et impliquant un engagement financier provincial ;
La réception, la vérification et le classement des pièces comptables ;
La gestion des relations avec les tiers et mise à jour des bases de données ;
La préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états ;
La préparation, l’envoi et le suivi des commandes des CMS de la province des îles Loyauté et de la direction ;
L’accueil et l’orientation des ressortissants de l’AMG de la province des îles Loyauté.

Organigramme

Dacas

La direction de l’Action Communautaire et de l’Action Sanitaire (DACAS)

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