Le secrétariat général

Les missions de ce service qui est directement rattaché au secrétaire général sont :

• L’aide à la conception des politiques publiques et de leur mise en œuvre,
• Le suivi du plan stratégique de la collectivité,
• L’accompagnement à l’élaboration des feuilles de route des directions et de leur suivi,
• L’analyse, le diagnostic et l’évaluation des politiques publiques,
• La coordination des actions de son service avec les directions concernées,
• L’organisation de l’observation et de la veille stratégique,
• La conception, la mise en œuvre et le développement de méthodes et d’outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources et des moyens de la collectivité pour atteindre ses objectifs,
• L’élaboration, en concertation avec toutes les directions, et la diffusion du rapport annuel de la collectivité, à destination des élus, du public, de nos partenaires,
• L’élaboration, en concertation avec toutes les directions, et la diffusion, du rapport d’activité et d’évaluation mensuel de la collectivité, à destination des élus et des directions.

Les missions du bureau « contrôle de gestion » :

• La réalisation d’audits financiers et organisationnels des satellites de la collectivité (établissements publics, sociétés d’économie mixte, associations) et de façon plus générale, de tous les organismes dont la collectivité est partenaire financier,
• La réalisation du contrôle de gestion provincial, basés notamment, sur l’analyse des coûts d’activités, le contrôle interne des moyens et ressources, la performance de la collectivité,
• La proposition d’amélioration des méthodes administratives, rédaction de procédures en concertation avec les directions concernées,
• Le développement, le suivi, l’analyse et la communication d’indicateurs de gestion de la collectivité, ainsi que des indicateurs du plan stratégique,
• Le suivi des opérations inscrites aux contrats de développement, en concertation avec les directions concernées,

Les missions du bureau « Prospectives et évaluation des politiques publiques » :

• Les études pour les besoins de la planification,
• Les études et analyses permettant l’évaluation des politiques publiques de la collectivité, à posteriori ou à priori,
• La collecte et le traitement des données statistiques et l’élaboration d’outils statistiques,
• L’analyse et le suivi des rapports d’activité des services.